VvE Website voor jouw Vereniging van Eigenaren

Goedenavond,

welkom bij Online VvE Diensten

Voor jullie eigen VvE website zijn jullie nog maar een paar klikken verwijderd...

Waarom

Functies

Wie zijn wij

Gratis uitproberen

Tarieven

Contact

Onze klanten vertellen

Waarom Online VvE Diensten?

Online VvE Diensten heeft veel ervaring met digitaliseren van administratieve en communicatieve processen voor een Vereniging van Eigenaren.

Alle bewoners krijgen toegang tot hun eigen pagina waar zij gemakkelijk alle documenten van de VvE kunnen raadplegen, een vraag aan het bestuur of alle bewoners kunnen stellen. Is er een storing of een defect dan kun je een service melding voor de technische commissie aanmaken.

Eén oplossing op één centrale plek. Gemakkelijk en snel in te richten. Wil je hulp bij het inrichten? Wij helpen je gratis. Dit is waarom Online VvE Diensten uniek is.

Probeer nu de eerste maand gratis

Probeer nu de eerste maand gratis uit en ontdek de voordelen van een eigen VvE site.

Functies

Online VvE Diensten heeft gebruiksvriendelijke en handige functies. Precies wat je nodig hebt om jouw VvE naar een nog hoger niveau te brengen!

Mis je toch iets? Laat het ons weten en we gaan voor je aan de slag!

Eigen domein of subdomein

Je eigen VvE website op je eigen domeinnaam, bijvoorbeeld www.kade3826.nl of subdomein kade3826.onlinevvediensten.nl.

Iedereen een eigen account

Alle bewoners, bestuur, technische commissie, penningmeester en VvE Beheerder hebben een eigen account met ieder eigen rechten.

Algemene documenten plaatsen op je eigen VvE site

Alle VvE documenten op één centrale plek. Gemakkelijk te plaatsen en overzichtelijk te raadplegen zoals een jaarrekening, begroting of een notulen van de Algemene Ledenvergadering (ALV). Ongelimiteerde opslag ruimte.

Service en onderhoud

Reparatieverzoeken gemakkelijk indienen en automatisch doorsturen naar de technische commissie.

Gemakkelijk een vraag stellen aan het bestuur, technische commissie, penningmeester of VvE beheerder.

Appartement verhuren

Appartement verhuren? Vul gemakkelijk een gebruikersverklaring in zodat het bestuur op de hoogte is wie de huurder van het appartement is.

Bestuursvergadering

Vergaderen met een digitale agenda, actielijst, besluiten en notulen. Weg al die lijsten en losse documenten.

VvE eigendommen

Leg vast aan wie je wat hebt uitgeleend. Zo blijven de VvE eigendommen in het beheer van de VvE.

Bestellen van VvE eigendommen

Heeft de VvE een sleutelplan en wil een bewoner een sleutel bij bestellen? Dit kan gemakkelijk met de module bestellen. Heb je andere VvE eigendommen die een bewoner kan bestellen? Wij zetten de producten voor je klaar zodat deze bestelbaar zijn.

Algemene Ledenvergadering (ALV)

Nodig online alle bewoners uit voor de Algemene Ledenvergadering (ALV). Maak online de agenda. Bewoners kunnen gemakkelijk zelf een agendapunt aandragen tot 7 dagen voor de ALV.

Nieuwsbrief en mededeling

Stuur gemakkelijk als bestuur een nieuwsbrief of mededeling naar alle bewoners van jouw Vereniging van Eigenaren (VvE).

Declaratie indienen

Heb je als bestuur of technische commissie iets te declareren. Dien online je declaratie in en laat je declaratie via de Penningmeester of VvE Beheerder aan je overmaken.

AMBER Alert

Op het moment dat er een actief AMBER Alert is komt deze automatisch op jouw VvE Website.

Camerabeelden

Als er iets gebeurd binnen de VvE is dat erg vervelend. Bewoners kunnen een aanvraag indienen om beelden in te zien. Vervolgens kan het bestuur het logboek invullen.

Kalender

Afspraken vastleggen wanneer er een klusjesman komt of is geweest. Leg het vast in de kalender.

Contracten van de VvE

Als VvE heb je veel lopende contracten met onder andere de schoonmaak, een VvE Beheerder, een klusjesman etc.. Als VvE wil je hier grip op hebben. Leg gemakkelijk al je contracten vast en ontvang vroegtijdig een signaal wanneer het contract afloopt.

En er is nog veel meer...

Benieuwd geworden naar de mogelijkheden voor jouw VvE? Neem snel een kijkje!

Probeer nu de eerste maand gratis

Probeer nu de eerste maand gratis uit en ontdek de voordelen van een eigen VvE site.

Dit is wie wij zijn

Van 2014 tot 2019 is Mario lid geweest van het bestuur van een VvE met 129 appartementen. De laatste 3 jaar heeft Mario de functie van voorzitter vervuld. Als opstartende VvE moest er veel kennis vergaard worden over het besturen van een VvE en was het belangrijkste doel om te kijken waar er verantwoord geld te besparen was. De grootste kostenpost binnen de VvE was die van de VvE beheerder.

Een kostenbesparing voor de administratie werd gerealiseerd door als VvE grotendeels alle administratie en het technische beheer zelfstandig te gaan beheren in een portal. In het dagelijks leven is Mario HR professional en functioneel applicatiebeheerder en met deze kennis heeft hij een VVE portal met AFAS software ingericht. In deze VvE portal konden veel processen (semi-) geautomatiseerd worden. Door de administratie en het technisch beheer in eigen handen te nemen kon de VvE tijd en geld besparen.

Na het opzetten van de VvE portal voor zijn eigen VvE heeft Mario het besluit genomen om Online VvE diensten op te richten. Online VvE diensten levert een VvE portal en website voor VvE’s, zodat ook andere VvE’s dezelfde tijd en kosten besparing kunnen realiseren.

Heeft u interesse in een eigen VvE portal of wilt u een demonstratie van Online VvE Diensten om de mogelijkheden van een eigen portal te bekijken? Neem dan contact op met Mario Tiemes via mario@onlinevvediensten.nl of bel naar 06-30162534.